Privacy Verklaring 

Verantwoordelijke overeenkomstig de basisverordening voor gegevensbescherming: 

Vlamings Agro Groep BV, Prins Reinierstraat 7, 4651 RZ STEENBERGEN, NEDERLAND 

Handelend via de werkmaatschappijen: 

– Handelsonderneming Vlamings BV. Tel: 0167-566350, Mail: info@vlamings.nl, KvK: 20037028 

– AgroCentrum BV. Tel: 0167-563150, Mail: info@agrocentrum.nl, KvK: 20065169 

– Kiemkracht BV. Tel: 013-5144410, Mail: info@kiemkracht.nl, KvK: 80819907 

De bescherming van uw persoonsgegevens is voor ons zeer belangrijk. In deze aanwijzingen met betrekking tot de gegevensbescherming lichten wij toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, wat wij ermee doen, voor welke doeleinden, op welke juridische grondslagen dit berust en welke rechten en vereisten daarmee gepaard gaan voor u. 

1. Welke persoonsgegevens verzamelen wij? 

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens in de mate die noodzakelijk is voor onze activiteiten en om gepersonaliseerde producten te kunnen leveren. De persoonsgegevens die wij verzamelen zijn: 

– Identificatiegegevens (bv. naam, voornaam, geslacht) 

– Contactinformatie (adres, telefoonnummer, email-adres, fax) 

– Arbeidsgerelateerde informatie (bent u klant, leverancier of werkzaam voor een relatie) 

– Bedrijfsidentificatie gegevens (BTW-nummer, nummer handelsregister, bancaire en financiële gegevens) 

1. – Gegevens met betrekking tot gebruik van geleverde producten en diensten: o Benodigde gegevens van licentie- of vergunning om producten te mogen leveren. 
2. o In welke teeltsector bent u actief (akkerbouw, fruit, hovenier etc). 
3. o Wenst u teelttechnische informatie te ontvangen. 
4.  
5. – Gegevens vanuit uw interacties met ons: via bezoeken, telefoon, email, website. 
6. – Gegevens die verstrekt worden door officiële instanties. 
7. – Beeldmateriaal genomen tijdens aan ons bedrijf gerelateerde gebeurtenissen (bv open dagen) 

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens zoals bijvoorbeeld uw etniciteit, politieke voorkeur of religieuze overwegingen. 

2. Waarom en op welke basis gebruiken wij persoonsgegevens? 

1. A. Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld om officiële vragen van overheids- of gerechtelijke instanties te beantwoorden. Daarnaast zijn wij in sommige gevallen verplicht u van informatie te voorzien met betrekking tot gebruik van bepaalde producten in ons assortiment. 

1. B. In verband met onze contractuele relatie met u of de onderneming waar u werkt 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om contracten af te sluiten en uit te voeren, onder andere: 

– Offertes uit te brengen, facturen te sturen e.d. 

– U te informeren over onze producten en diensten. 

– U toegang te kunnen verlenen voor gebruik van onze diensten (bv website en webshop) 

– Om te evalueren of wij u een product of dienst kunnen aanbieden en onder welke voorwaarden. 

1. C. Om onze rechtmatige belangen te behartigen 

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze producten of diensten in te zetten en verder te ontwikkelen, om ons risicobeheer te verbeteren en om onze wettelijke rechten te verdedigen zoals: 

– Fraudebestrijding 

– IT-beheer 

– Marketing van onze producten en diensten 

1. D. Om u van teelttechnische en/of commerciële informatie te voorzien. 

In deze gevallen verwerken wij uw gegevens op basis van toestemming. 

3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens 

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden. 

We kunnen uw persoonsgegevens delen met o.a. onze accountant, verzekeraars, juristen, KAM-coördinator en andere externe bedrijven ten behoeve van onze bedrijfsvoering. 

Wij kunnen uw idenditifcatie- en contactgegevens delen met ons marketing bureau t.b.v. het versturen van informatie en/of reclamedoeleinden voor ons bedrijf. 

Uw persoonsgegevens zijn inzichtelijk voor onze ICT en software leveranciers. 

Wij verstrekken uw persoonsgegevens aan overheidsinstanties indien wij daartoe worden verzocht. 

Beeldmateriaal kunnen wij delen via social-media, presentaties van ons bedrijf en/of andere openbare nieuwsberichten. 

4. Hoe zijn uw persoonsgegevens beveiligd 

Alle persoonsgegevens worden bewaard op eigen servers in een extern datacentrum in Nederland waarvan de toegang is beveiligd. Toegang tot de software is alleen mogelijk via een inlog en wachtwoord dat regelmatig gewijzigd dient te worden. 

5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens 

Vlamings bewaart persoonsgegevens tenminste zolang wettelijke regelgeving vereist en zolang onze aansprakelijkheid vergt. 

6. Wat zijn uw rechten en hoe kunt u ze uitoefenen 

Iedere natuurlijke persoon heeft recht op inzage en correctie van zijn of haar gegevens die wij bewerken. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de directie. Klachten omtrent onze bewerking van klant- en persoonsgegevens kunnen eveneens aan de directie worden voorgelegd. 

Daarnaast kunt u te allen tijde uw toestemming intrekken voor het gebruik van uw persoonsgegevens voor onze teelttechnische en/of commerciële doeleinden.